Crear PDF universalmente accesibles en formato PDF/UA en su aplicación MS Word es posible ¡en combinación con el creador y editor de PDF CIB pdf brewer!
Los documentos en MS Word suelen utilizar plantillas de formato, numeración automática y otras barreras estructurales inaccesibles para personas con discapacidad. Al instalar el brewer en su sistema, éste se conecta con Word automáticamente y le ofrece la opción de guardar su documento en el formato de accesibilidad por excelencia: PDF/UA (Universal Accesibility).
Esto nos ahorrará el tener que revisar posteriormente la accesibilidad de los mismos.
¿Por qué necesitamos PDF/UA para la accesibilidad?
Para hacer accesible el formato PDF, se creó la norma ISO PDF/UA (UA significa Accesibilidad Universal). Este formato PDF se basa en las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG). Este formato especifica cómo, además de la representación visual, se almacena toda la información en el PDF para que sea posible un acceso sin barreras. Por ejemplo, las personas videntes distinguen visualmente los títulos y los capítulos. Las personas invidentes, en cambio, pueden utilizar un lector de pantalla para orientarse en un documento donde empieza o acaba un capítulo, o para saltar al siguiente. Por ello, el formato PDF/UA exige que todos los encabezados del PDF estén también marcados internamente de forma especial como tal.
Esto se aplica no sólo a los títulos, sino también a los textos alternativos para imágenes, información sobre listas, tablas, notas a pie de página y mucho más.
Fácil cumplimentación con el asistente PDF/UA
Además de reconocer la estructura semántica, el asistente PDF/UA de CIB pdf brewer le guia paso a paso para detectar, por ejemplo, imágenes o fotografías incrustadas que pueden aparecer sin información útil adicional y conteniendo únicamente el nombre original del archivo. Nuestro Asistente PDF/UA le pedirá que proporcione un texto alternativo, como por ejemplo, “DNI de María F.”, para describir la imagen.
Con estos sencillos pasos ayudamos como autores de un documento a las personas con discapacidad visual a entender lo que se muestra en las imágenes incrustadas y el contenido resulta más legible para las personas con discapacidad. En cuestión de segundos, podrá crear un PDF sin barreras que todo el mundo podrá utilizar.
Es importante tener en cuenta que, según la legislación de la Unión Europea, las administraciones públicas tienen la obligación de publicar documentos accesibles desde 2021. En 2025, este requisito se extenderá a todos los demás sectores.
Asegure la accesibilidad en sus documentos PDF
La versión básica del software está disponible gratuitamente y le permite crear archivos PDF accesibles y otras muchas funcionalidades. En la versión Business para empresas podrá obtener funcionalidades adicionales para la creación y edición de PDF en el ámbito profesional.
