“Así se logra en una multinacional de ‘software’ la semana de 4 días sin bajar el sueldo” era el titular del pasado sábado en el periódico digital español El Confidencial.
La semana de 4 días en España
El modelo de semana de 4 días es un tema muy discutido en la actualidad española. A principios de año, el Gobierno aprobó una propuesta del partido Más País para reducir la jornada laboral de los empleados a 32 horas semanales en un proyecto piloto en 200 empresas con apoyo financiero del Estado.
Sin embargo, la reducción de la jornada laboral propuesta va unida a una reducción de salario, por lo que es comparable a un empleo a tiempo parcial en Alemania, resultando poco beneficiosa para los trabajadores españoles.
La mayoría de los empleados de Telefónica, por ejemplo, rechazaron la propuesta de reducción de su jornada, ya que ésta habría conllevado la disminución sus salarios y cotizaciones a la Seguridad Social alrededor del 16%, quedando finalmente sin cumplir el objetivo de la empresa de conseguir el 10% de empleados adheridos al proyecto.
Por otra parte, la cadena de moda Desigual, parece haber tropezado con el mismo obstáculo, ofreciendo también a sus empleados la semana de 4 días y cubriendo parte del déficit salarial, quedando los salarios reducidos en un 6,5%.
¿Qué hace diferente a CIB Group?
Mientras otras empresas siguen buscando soluciones para el nuevo modelo de horario laboral, CIB Group ya ha introducido con éxito la semana de 4 días en Alemania y España.
Un aspecto fundamental para el éxito del modelo #4DayWeek es mantener las condiciones salariales de los empleados, tal y como se describe en el artículo periodístico:
“Es el caso de CIB, una multinacional de software dedicada a tecnologías de la información, especializada en optimización de procesos de negocios. Fundada en 1989, cuenta con 170 empleados entre su sede de Múnich y las filiales que han abierto en Austria y España. En España tienen oficinas tanto en Canarias como en Valencia. Desde hace casi un mes, prácticamente todos los empleados del grupo trabajan cuatro días por semana, manteniéndose intactas sus nóminas y sus días de vacaciones.”
De 5 a 4 días, de 40 a 36 horas
El modelo por el que ha optado CIB Group es una jornada laboral de 9 horas de lunes a jueves. Por lo tanto, el tiempo total de trabajo semanal es de 36 horas.
“Se podría decir que nos han ‘regalado’ cuatro horas a la semana”, explica Cristina Silvera, responsable de RRHH de la filial española CIB labs. La clave, según dice, “reside en la posibilidad de liberarnos de tareas rutinarias que consumen mucho tiempo”, y subraya que CIB Group, como pionero en el campo del BPM con Inteligencia Artificial, se encuentra en una situación privilegiada para conseguir un aumento de la productividad utilizando sus propias soluciones innovadoras en el campo de la digitalización, ganando así valioso tiempo libre. “Los trabajadores no van a tener que trabajar más rápido, ni mucho menos, para compensar la reducción”, añade Silvera y subraya: “El objetivo es poner a prueba los propios procesos de trabajo, cuestionar el trabajo rutinario y sustituirlo por procesos de trabajo nuevos y eficaces”.
Trabajar más eficazmente, no más rápido
Una pauta que también ha prevalecido en el diseño de la nueva semana laboral. “Hemos escogido el viernes como día libre fijo, descartando un sistema rotativo en la mayoría de equipos”, dice Silvera.
“Al sincronizar los tiempos de trabajo evitamos la delegación de tareas, los buzones de correo electrónico llenos y la reorganización de citas, lo que consume mucho tiempo y así no se ve afectado el descanso que nos ofrece el día libre adicional”.
Este proyecto piloto permanecerá a prueba durante un periodo de seis meses, durante el cual también será supervisado científicamente por psicólogos laborales e industriales.
Menos es más
La idea de “menos es más” surgió del Director General y propietario de CIB Group, Ulrich Brandner, sorprendiendo a los empleados en julio de 2021 con su propuesta de introducir la semana laboral de 4 días para todos.
Las primeras reacciones de los empleados fueran muy positivas, y se aprovechó el mes de agosto para aclarar cuestiones más en detalle y hacer del proyecto una realidad a corto plazo.
“El último año y medio, con una proporción extremadamente alta de teletrabajo, nos ha demostrado una vez más que podemos confiar en nuestros empleados”, continúa Brandner y añade: “La semana de 4 días también se basa en la confianza: estamos seguros de que nuestros empleados ganarán más tiempo para sus asuntos personales con un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, empezando la nueva semana con la cabeza despejada, satisfechos y motivados. De este modo, nuestras 36 horas en cuatro días pueden convertirse en verdaderas horas de calidad, en las que seguimos llevando nuestros proyectos a buen puerto con motivación y concentración.”
¿Qué dicen los clientes?
“¿Cómo reaccionan nuestros clientes?”, según informa Brandner, fue una de las preocupaciones más comunes planteadas por el personal en relación con la semana de 4 días.
Sin embargo, asegura: “Pudimos comprobar que nuestros clientes recibieron la idea de forma muy positiva y que a algunos les gustaría tener ellos mismos un modelo de horario laboral similar. Gracias a una buena organización, nos hemos asegurado de que nuestros clientes también puedan contactar con una persona de contacto los viernes, en caso de que sea necesario”.
¿Semana de 4 días como modelo laboral permanente?
CIB Group garantiza por tanto que sus clientes podrán seguir contactando con ellos los viernes, habilitando para ello una plantilla de emergencia. Para que los empleados que trabajan los viernes también se beneficien de las ventajas de la semana de 4 días, el día libre en estos equipos se divide de lunes a viernes.
Los trabajadores del CIB Group podían elegir entre optar por la semana de 4 días con una reducción de horas y el mismo salario o seguir con el modelo de horario laboral anterior. Tanto en España como en Alemania, todos los empleados a tiempo completo decidieron aceptar la oferta, adquiriendo este modelo durante un periodo de prueba de 6 meses.
Al final del primer mes de prueba, la conclusión provisional del CIB es que todos sus empleados están motivados para contribuir a que la idea de la semana de 4 días sea un éxito y se establezca de forma permanente en la empresa.
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