La factura electrónica ahorra tiempo, papel y costes de envío y personal. Es fácil de archivar y se envía directamente en un formato legible por máquina. Tan pronto como es recibido por el destinatario, se introduce directamente en sus sistemas sin necesidad de reprocesamiento manual. Además, la factura electrónica es ahora totalmente equivalente a la factura en papel en términos legales.
Según la Asociación de Facturación Electrónica (VeR),las facturas electrónicas pueden procesarse entre un 40% y un 50% más rápido que una factura convencional. El ahorro en costes de material es también elevado. Además, el riesgo de posibles errores en las transacciones es significativamente menor con las facturas electrónicas.
La factura electrónica puede hacer mucho, pero tiene obstáculos técnicos
Sin embargo, los requisitos para que una factura electrónica sea válida son muchos. Según la Directiva 204/55/UE, una factura electrónica debe ser emitida, transmitida y recibida en un “formato electrónico estructurado que permita su tratamiento automático y electrónico”.
Por lo tanto, una factura en formato PDF o un formulario de factura escaneado aún no cumplen los requisitos de una factura electrónica. Por el contrario, una factura electrónica que cumpla la ley debe contener datos especialmente estructurados, para los que se prescribe una información de factura diferente según el formato. Supere estas barreras y muchas otras con CIB invoice toolbox – el potente SDK para generar facturas electrónicas.
CIB invoice toolbox: las funcionalidades
Transmisión cómoda de datos
Simplemente transfiera los datos de sus facturas a CIB invoice toolbox a través de la API. A continuación, realizará automáticamente el formato y los cálculos necesarios. También señala los datos que faltan.
Convertir los formatos digitales en facturas electrónicas
Si tiene facturas como archivos PDF convencionales o en otros formatos digitales, CIB invoice toolbox le ayuda convenientemente a convertirlas en una factura electrónica válida.
Lectura automática de datos durante la exploración
No tiene que teclear las facturas en papel que tiene a mano. En combinación con CIB doXiview y CIB deepER los contenidos se leen automáticamente a través de su escáner y se crea una factura electrónica a partir de ellos.
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Let’s CIB!
