Diga adiós al atasco documental: genere de forma totalmente automatizada documentos accesibles en procesamiento oscuro

Según la legislación de la UE*, los organismos públicos deben hacer accesibles sus servicios digitales desde 2020. En 2025 será el turno de las empresas privadas, que deberán hacer accesibles sus ofertas digitales hasta el 28 de junio. En particular, las empresas que procesan grandes volúmenes de documentos a diario pueden beneficiarse enormemente de la automatización del procesamiento oscuro. Con las soluciones CIB ya es posible realizar la digitalización de documentos accesibles de forma automatizada y conforme a la normativa vigente.

¿Por qué crear PDF/UA?

Los documentos PDF/UA (PDF de Accesibilidad Universal) son accesibles y cumplen estrictas normas de accesibilidad, por lo que son una parte indispensable de la inclusión digital. Las empresas pueden utilizarlos no solo para cumplir requisitos legales, sino también para aumentar su alcance y fidelizar a sus clientes.

Mucho más eficaz: PDF/UA en procesamiento oscuro

La creación automatizada de documentos PDF/UA en procesamiento oscuro supone una revolución para la accesibilidad. Miles de documentos se crean de forma totalmente automática en cuestión de segundos y sin intervención manual en formato accesible para todos.
Las ventajas son evidentes: los flujos de trabajo totalmente automatizados reducen los costes y aumentan considerablemente la eficiencia, ya que se eliminan por completo las tediosas y laboriosas comprobaciones, conversiones de formato y posprocesamiento. Nuestras potentes soluciones lo hacen posible: la generación automatizada de documentos PDF/UA en proceso oscuro ya es una realidad para muchos de nuestros clientes.

Gestión de plantillas y automatización del flujo de trabajo con CIB

La gestión de plantillas CIB coSys con el potente CIB documentServer es una solución probada de CIB para la generación y gestión de documentos en el área de salida de documentos. Aquí, todas las plantillas estándar y dinámicas se preparan para generar documentos PDF/UA automáticamente después de mezclar y fusionar los datos del cliente en procesamiento oscuro. El resultado son documentos de alta calidad que pueden integrarse perfectamente en los procesos de automatización, por supuesto, con la plataforma BPMN CIB flow.

Soluciones de eficacia probada

Numerosos bancos regionales de Alemania, administraciones como la capital del estado de Múnich y empresas como R+V Versicherungen ya confían en las soluciones de CIB y producen documentos accesibles de forma eficiente y totalmente automática en procesamiento oscuro. Los resultados hablan por sí solos: una importante reducción de esfuerzos y costes con garantía de alta calidad y accesibilidad.

Ponga fin a la acumulación de documentos

Si busca una forma eficaz de garantizar la accesibilidad de sus documentos PDF, le interesará la opción de automatizar el tratamiento oscuro. Con nosotros, puede crear procesos de documentos de forma eficaz, sin barreras y en el plazo establecido por la UE.

¿Necesita crear PDF/UA desde Word?

Hemos desarrollado un plugin para que pueda crear manualmente PDF/UA directamente desde Microsoft Word: El asistente PDF/UA de CIB pdf brewer incluso en la versión gratuita, guía al usuario por los pasos necesarios y señala los lugares que deben editarse en Word para garantizar la accesibilidad. Para más información, haga clic aquí.

Nuestros expertos pueden ayudarle: No dude en ponerse en contacto con nosotros.
Visite el sitio web / Más información sobre accesibilidad aquí

*Directiva (UE) 2016/ 2102, Directiva (UE) 2019/ 882, Ley de Refuerzo de la Accesibilidad (BFSG), etc.

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