- Valencia / Las Palmas
Personal administrativo en Valencia o Las Palmas de Gran Canaria
En CIB somos expertos en digitalización y automatización con inteligencia artificial. Nuestra misión es liberar a las empresas y administraciones de las tareas tediosas del día a día en la gestión de documentos.
Imagina una sociedad inclusiva con acceso a la información digitalizada para todas las personas. Con esta visión, desarrollamos apps innovadoras e invertimos en el desarrollo con Inteligencia Artificial.
Clientes como BMW Group y el Ayuntamiento de la Ciudad de Múnich ya están digitalizando y automatizando procesos de negocio con nuestras herramientas de software.
Buscamos a los mejores profesionales para seguir creciendo. Envíanos tu candidatura y entra a formar parte de una empresa internacional y puntera con 35 años de experiencia.
Te ofrecemos
- Semana de 4 días y 36 horas laborables tras 2 años de antigüedad
- Contrato de trabajo indefinido
- Horario de trabajo flexible
- Trabajo 100% presencial
- Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional y personal
- Buen ambiente de trabajo en equipo con jerarquías planas
- Incentivos y beneficios sociales
- Oportunidades de aprendizaje, participación en proyectos de investigación
Tus tareas
- Gestión de Oficina e Instalaciones: Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios, garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento.
- Recepción y Apoyo: Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes, proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida.
- Gestión de Correspondencia y Centralita: Procesar y distribuir el correo entrante, gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente.
- Planificación de Viajes y Eventos: Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos, asegurando su buen desarrollo.
- Gestión de Compras y Suministros: Realizar compras de materiales de oficina, bebidas y otros suministros necesarios, manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida.
- Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, cumpliendo con la normativa vigente.
Tu perfil
- Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Comunicarse eficazmente con empleados, proveedores y visitantes.
- Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management.
- Dominar Microsoft Office y herramientas digitales.
- Proactividad para identificar y resolver problemas operativos.
- Tener inglés B2 como requisito indispensable y alemán como valor añadido.
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
Puedes dirigirte a
empleo@cibartwork.es
Tus documentos en PDF:
Currículum Vitae en alemán o inglés
Carta de presentación
Certificados de estudios, fecha de inicio
Otra información relevante
Usa el formulario en esta página y envíanos tu candidatura.
