CIB doXiview es una aplicación basada en IA que automatiza algunos pasos típicos del procesamiento de PDF: elimina datos confidenciales, crea facturas ZUGFeRD a partir de PDF sencillos y hace que los documentos escaneados sean legibles por tu dispositivo.
Andrea Trinkwalder, redactora de c't - Magazin für Computertechnik, ha probado nuestra herramienta de anonimización asistida por IA en in CIB doXiview :
CIB Group, con sede en Múnich, desarrolla soluciones de digitalización para grandes clientes y hace publicidad de sus elevados estándares de protección de datos y cumplimiento de la DSGVO. Los usuarios privados pueden utilizar gratuitamente algunas de sus aplicaciones PDF estándar para el navegador, incluido el sencillo editor CIB pdf standalone y su compañero CIB doXiview, que procesa automáticamente el contenido PDF. Con el primero, los documentos permanecen localmente en el dispositivo del usuario.
Este último los sube a la nube porque la maquetación y el reconocimiento de caracteres (OCR) no se ejecutan localmente; sirven sobre todo para ennegrecer datos sensibles y ayudan a crear y procesar formularios y facturas más rápidamente. Todo el contenido se elimina del servidor tras su procesamiento. A partir de 2024, el fabricante quiere introducir modelos de suscripción para particulares y pequeñas empresas. Hasta entonces, tanto particulares como empresas pueden probar el software gratuitamente.
El anonimizado se implementa de forma muy sencilla: un clic en "Anonimizar datos" inicia la búsqueda de información sensible, tras lo cual CIB doXiview marca los lugares adecuados en el documento y también enumera los aciertos en la barra de herramientas de la derecha. Allí puede desactivarlos individual o colectivamente.
Nota práctica: Los resultados están ordenados por categorías. Así, si no desea tachar nombres y direcciones, pero sí los datos de una cuenta, puede tomar esta decisión para todo el documento con un solo clic. La IA también está entrenada para los documentos de identidad y los pasaportes, pero no (todavía) para los números de la Seguridad Social.
La función "Crear factura" analiza el contenido de facturas PDF simples; también marca y extrae los datos de la factura y crea a partir de ellos una factura ZUGFeRD con XML estructurado.
La tasa de reconocimiento es muy variable; en la prueba, el software encontró más elementos en los documentos escaneados que en los PDF nativos. Sin embargo, los elementos que faltan pueden transferirse rápidamente a los campos correspondientes con un rotulador. La tecnología también simplifica el pago extrayendo la información de transferencia de los documentos de imagen o PDF y convirtiéndola en un GiroCode o SEPA XML.
CIB doXiview automatiza el trabajo repetitivo en documentos PDF y libera así al usuario de tediosas rutinas. Sin embargo, especialmente después de redactar datos sensibles, un humano debe comprobar el resultado al final. El software ayuda a ello con información bien preparada y prácticas ayudas para la corrección. El material se procesa en los servidores del proveedor, al menos dentro de Europa según la política de privacidad, y luego se elimina.
Este artículo se publicó en c't 18/2023.
