Die CIB software GmbH hat mit der Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS eine Zusammenarbeit begonnen. Gemeinsam wurde ein Förderantrag für die Hightech-Strategie KMU-Innovativ erarbeitet und eingereicht. Wir haben uns in der Branche Informations- und Kommunikationstechnologien für den Technologiebereich Softwaresysteme und Wissenstechnologien beworben.
Das Thema ist eine grundlegend neue OCR und die inhaltliche Analyse von Dokumenten zum Beispiel die Rechnungsdatenerkennung auf Basis Deep-Learning. Die Ergebnisse der Erkennung werden dann im ZUGFeRD-Standard in der Prozesskette weitergereicht. Das Verfahren erschließt damit ein hohes Einsparpotential in der Rechnungseingangsverarbeitung.
Am 15. April war die Deadline zur Einreichung von Förderanträgen. Innerhalb der nächsten zwei Monate wird über den Antrag befunden.
In Deutschland werden jährlich rund 32 Milliarden Rechnungen versendet und davon weniger als 10% elektronisch. Das EDIFACT-Verfahren ist für den Mittelstand zu teuer. Die Rechnungsverarbeitung erfordert einen hohen Aufwand, da die Rechnungsdaten auf der Empfängerseite überwiegend manuell erfasst werden. Zur schnellen Verbreitung von elektronischen Rechnungen wurde auf Beschluss des Bundestages das “Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)” gegründet und das ZUGFeRD Format als standardisiertes elektronisches Rechnungsformat entwickelt.
Die Masse der Rechnungen wird aber trotzdem noch auf Jahre beleghaft oder elektronisch unstrukturiert sein. Damit diese Rechnungen auch von den Bearbeitungsvorteilen profitieren, muss der Medienbruch überwunden werden. Dies ist mit der heute verfügbaren Technik nicht realisierbar. Diesen Medienbruch überwinden wir im Projekt mittels Deep Learning Technologien zur semantischen Datenextraktion. Mit der angestrebten Lösung können dann alle im Mittelstandsbereich sinnvollen Eingangskanäle (mobile Devices, E-Mail, Web, Briefpost) und Rechnungsarten einheitlich nach dem ZUGFeRD-Standard bearbeitet werden.
Die neue Technologie wird in bestehende Abläufe nahtlos eingebracht und über CIB Produkte (App, Cloud, Richclient) einem breiten Kundenspektrum angeboten. Das Ziel ist eine für KMU einfach zu installierende, vollständig integrierte, hochautomatisierte Lösung mit einem hochattraktiven und fairen Preismodell.
Cooperation with the Fraunhofer Corporation >
CIB Software company has started a cooperation with the Fraunhofer’s Intelligent Analysis and Information Systems Institute. Together they have prepared and submitted a funding request for an innovative high-tech strategy for SMEs. We have applied to the ICT industry (Information and communications technology) for software systems in the technology field and also for knowledge technologies. The promoter of this project is the German Aerospace Center.
Fundamentally, the topic is a new OCR (Optimal Character Recognition) and the analysis of content’s document, for example, bill’s data recognition based on Deep-Learning. The recognition results are passed on ZUGFeRD standard to the process chain. This method then develops a high saving potential in the processing of incoming bills.
The 15th of April was the deadline for the submission of funding requests. Within the next two months, the request will be decided.
Around 32 billion bills are sent annually in Germany, and less of 10 percent of them are electronic bills. EDIFACT method is too expensive for the middle class. Bill processing requires a lot of effort, then the bill’s data was mainly recognized by hand on the receiver’s side. For a quick propagation of the electronic bills, was a decision of the German parliament to found the “Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)”, and established the ZUGFeRDF format as standardized format for electronic bills.
The mass of bills have been paper-based or unstructured electronic for many years nevertheless. So that these bills are also making a profit from the editing advantages, the media break must be overcome. This is not yet possible with the available current technology. This media break is overcome by Deep Learning technologies with semantic data extraction. Then, with the targeted solution, in SMEs can be processed all useful entrance channels (mobile devices, E-mail, Web, letter post) and also bill types uniformly with the ZUGFeRD standard.
The new technology is seamless incorporated in existing processes and is offered through CIB products to a wide range of customers. The goal for SMEs is easy installation, fully integrated and a highly automated solution with a highly attractive and a fair price.
Colaboración con el Instituto Fraunhofer >
La empresa CIB Software ha iniciado una cooperación con el instituto Fraunhofer AISI (Análisis inteligente y sistemas de la información). En colaboración se ha preparado y presentado una solicitud de financiación para una innovadora estrategia de alta tecnología para las PYMEs. Hemos solicitado a la industria TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) los sistemas software en el campo tecnológico y también las tecnologías del conocimiento. El promotor del proyecto es la agencia aeroespacial alemana.
Fundamentalmente, el tema es un nuevo sistema OCR (Reconocimiento Óptimo de Caracteres) y el análisis del contenido de un documento, por ejemplo, el reconocimiento de los datos en una factura haciendo uso del Deep- Learning. Los resultados de dicho reconocimiento son pasados a la cadena de procesos con el estándar ZUGFeRD. El método supone pues un gran potencial de ahorro en cuanto al procesamiento de facturas entrantes.
El 15 de Abril era la fecha límite para la presentación de solicitudes de financiación. En los próximos dos meses se decidirá sobre dicha solicitud.
Alrededor de 32 mil millones de facturas son enviadas en Alemania anualmente, de las cuáles menos del 10% son en formato electrónico. Métodos de intercambio electrónico de datos como EDIFACT son demasiado caros para la clase media. El procesamiento de facturas requiere un gran esfuerzo, y habitualmente el reconocimiento solía ser realizado a mano por parte del receptor de la factura. Para promover una rápida propagación en el uso de las facturas electrónicas, el parlamento alemán fundó el “Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)” y estableció el formato ZUGFeRDF como el formato estándar para las facturas electrónicas.
La cantidad de facturas ha sido no obstante en formato papel o en formato electrónico desestructurado durante años. Para que las facturas puedan beneficiarse de las ventajas de edición o transcripción, la fractura que divide los medios de comunicación debe ser superada. Esto no es posible todavía con la tecnología disponible en la actualidad. Esta fractura es superada por medio de las tecnologías Deep- Learning con la extracción semántica de datos. Así, con la prevista solución todos los tipos de canales de entrada (dispositivos móviles, correo electrónico, web, correo postal) así como los tipos de facturas pueden ser procesados de forma uniforme a través del estándar ZUGFeRD.
La nueva tecnología ha sido incorporada sin dificultades en los procesos existentes y es ofrecida a través de los productos de CIB a un amplio rango de clientes. El objetivo es la fácil instalación de un sistema totalmente integrado y altamente automatizado para las PYMEs con un precio muy atractivo y justo.
