Ein IT-System kann über zielgenaue Weiterentwicklung ständig verbessert werden. Das beweist eindrucksvoll ein Projekt der CIB consulting GmbH bei der Sparkassen-Immobilien-Vermittlungs-GmbH (Sparkassen-Immo). Das Abrechnungssystem “BOSY” erleichtert den Mitarbeitern des Rechnungswesens und der Inkassoabteilung die tägliche Arbeit.
Ein starkes Netzwerk: Rund 450 Immobilienmakler in Bayern arbeiten bei Sparkassen und der LBS Bayern in Vertretung der Sparkassen-Immobilien-Vermittlungs-GmbH. Diese wurde 1972 als Tochterunternehmen der Bayerischen Landesbausparkasse und der Sparkassen in Bayern gegründet. 12.145 Häuser, Wohnungen und Grundstücke im Wert von 1,85 Milliarden Euro vermittelten die Makler bei Sparkassen und LBS in Bayern im vergangenen Jahr. Damit ist die Sparkassen-Immo Bayerns größtes Maklerunternehmen und derzeit auch der umsatzstärkste Immobilienvermittler innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe.
Unabdingbar für diesen Geschäftserfolg ist es, dass sich die Sparkassen-Immo auf moderne und zuverlässige IT-Systeme verlassen kann. Als langjähriger und professioneller Partner im Bereich der Backofficeanwendung fungiert hier die CIB consulting GmbH, die zur CIB Unternehmensgruppe gehört. Die CIB consulting GmbH unterstützt als unabhängiges Beratungsunternehmen IT-Projekte von der Planungsphase über die Realisierung bis hin zur Wartung.
So übernahm die CIB consulting GmbH bereits vor vielen Jahren auch für die Sparkassen-Immo die Weiterentwicklung und Pflege des Produkts BOSY. Statt der aufwändigen Bearbeitung eingehender Courtagen und ausgehender Provisionen auf Basis von Papier ermöglicht das Abrechnungssystems “BOSY” heute die Bearbeitung in einem schlanken, digitalen Workflow ohne Medienbruch über das innovative BOSY-System. “BOSY ist heute die zentrale Anwendung der Sparkassen-Immo, die wir in Zusammenarbeit mit dem Kunden kontinuierlich weiterentwickelt haben”, betont der verantwortliche CIB Projektmanager Andreas Eisenschmid.
Da BOSY über eine Schnittstelle zur betriebswirtschaftlichen Software des Unternehmens verfügt, mussten die in das Projekt involvierten CIB Mitarbeiter auch über fundierte Kenntnisse über Buchhaltung verfügen. Der Kunde hat die Möglichkeit, die Vorlagen selber anzupassen und Änderungen vorzunehmen, weil der Rechnungsdruck auf einfache und schnelle Weise über die CIB Office Module erfolgt. Mit den CIB office Modulen (CoMod) bedient CIB alle Anforderungen im Rahmen des Document Lifecycle Management.
Neue Filter in BOSY und eine innovative Webservice-Bearbeitung beschleunigen darüber hinaus die Courtagebearbeitung. So wird der Großteil der Courtage-Fälle ohne manuelle Eingriffe automatisch durch BOSY abgearbeitet, denn diese beiden wichtigen Neuerungen sorgen für einfachere und schnellere Prozesse.
Die Spezialisten der CIB consulting GmbH realisierten jedoch nicht nur Verbesserungen im Geschäftsprozess Rechnungsstellung. Das Forderungsmanagement lief früher über eine externe Software für gerichtliches Inkasso-Verfahren, die über eine Schnittstelle an BOSY angebunden war. Die Funktionalitäten für das gerichtliche Inkasso-Verfahren wurden jetzt direkt in BOSY neu implementiert. Folglich kann die externe Software wegen der neuen Funktionalität von BOSY zukünftig entfallen. “Indem wir die Funktionalität von BOSY kontinuierlich steigern, wird das Abrechnungssystem nicht nur leistungsfähiger. Externe Software wird obsolet und die Prozesse werden weiter beschleunigt”, kommentiert Andreas Eisenschmid.
Eine Statistik-Funktion für die innovative Software ermöglicht es schließlich, Auswertungstabellen über die Höhe der Courtagen anzulegen. Diese Auswertungen sind jetzt sogar ortsbezogen möglich, beispielsweise auf der Ebene von Gemeinden. Die Sparkassen-Immo kann dadurch ihren Sparkassen einen Jahresbericht mit ortsbezogenen Grafiken anbieten. Doch damit ist die Arbeit an dem Abrechnungssystem noch nicht beendet. Die Sparkassen-Immo denkt gemeinsam mit der CIB consulting GmbH bereits in die Zukunft und plant, BOSY noch weiter zu verbessern. Die Arbeit, um das Abrechnungssystem zu perfektionieren, geht also weiter.
”CIB ist bei der Weiterentwicklung unseres Abrechnungs- und Inkassosystems BOSY sehr gut auf unsere ganz speziellen Anforderungen eingegangen. Das von CIB betreute Produkt genießt bei unseren Mitarbeitern eine sehr hohe Akzeptanz.“
Christian Hatzold
Geschäftsführer der Sparkassen-Immobilien-Vermittlungs-GmbH
