Wir sind Experten für Digitalisierung und Automatisierung mit künstlicher Intelligenz. Unsere Vision ist es, Unternehmen und Verwaltungen von lästigen Alltagsaufgaben im Dokumentenmanagement zu befreien.
Stell dir eine Welt mit einer inklusiven Gesellschaft vor und Zugang zu digitalisierten Informationen für alle! Mit diesem Ziel entwickeln wir innovative Apps und investieren in der Entwicklung zur künstlichen Intelligenz.
Zu unseren Kunden zählen die BMW Group und die Landeshauptstadt München, die bereits Geschäftsprozesse mit unseren Software-Tools digitalisieren und automatisieren.
Bewirb dich und werde Teil eines führenden internationalen Unternehmens mit 34 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements.
Unser Angebot
- Vier-Tage-Woche mit 36 Arbeitsstunden nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeit mit Kernarbeitszeit
- Keine Remote-Arbeit möglich
- Schulungen und Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gutes Teamarbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Incentives und Sozialleistungen
- Lernangebote, Teilnahme an staatlich geförderten Forschungsprojekten
Deine Aufgaben
- Büro- und Einrichtungsmanagement: Beaufsichtigung der Büroinfrastruktur und Koordinierung der Instandhaltung der Räumlichkeiten, um ein sicheres und funktionelles Umfeld zu gewährleisten. Unterstützung bei der Verwaltung anderer Unternehmensimmobilien, um deren reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Empfang und Betreuung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher, professionelle Betreuung und freundlicher Empfang.
- Korrespondenzmanagement und Telefonzentrale: Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post, Abwicklung von Telefonaten und effiziente Erleichterung der internen und externen Kommunikation.
- Reise- und Veranstaltungsplanung: Koordinierung von Geschäftsreisen und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
- Einkauf und Materialverwaltung: Einkauf von Büromaterialien, Getränken und anderen notwendigen Materialien, Aufrechterhaltung eines angemessenen Lagerbestands und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen.
- Sicherstellung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz unter Einhaltung der geltenden Vorschriften.
Dein Profil
- Organisations- und Zeitmanagement zur Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben und Prioritäten.
- Effektive Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Besuchern.
- Vertrautheit mit Wartungs- und Bürodienstleistungen im Facility Management.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Werkzeugen.
- Proaktives Erkennen und Lösen von betrieblichen Problemen.
- Englisch B2 als Voraussetzung und Deutsch als Zusatzqualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Richte dich bei Fragen an
bewerbung@cib.de
Sende uns bitte folgende Unterlagen:
Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch
Anschreiben: Stell dich vor!
Abschlusszeugnisse, Eintrittstermin
Was sonst noch relevant sein könnte!
Nutze am besten gleich das Formular unten - dann können wir deine Bewerbung besser einordnen!
