Software-Release: Unser PDF-Erzeuger CIB pdf brewer präsentiert sich mit einer Vielzahl neuer Funktionen. Die Version ab 4.13.0 bringt Verbesserungen bei der Erstellung barrierefreier Dokumente. Ein optimierter virtueller Assistent hilft bei der Konvertierung von Word-Dokumenten in barrierefreie PDFs im PDF/UA-Format mit nur wenigen Klicks. Diese Neuerungen stehen auch in der kostenlosen Version zur Verfügung.
Mit wenigen Klicks barrierefreie PDF/UA-Dokumente erzeugen
Der integrierter PDF/UA-Assistent überprüft Word-Dokumente auf Elemente, die für die Erstellung barrierefreier PDFs relevant sind.
Der Assistent führt den Benutzer durch die notwendigen Schritte und weist auf die Stellen hin, die am Word bearbeitet werden müssen, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten.
Hilfreich ist ebenfalls die integrierte WCAG-Konformitätsprüfung. Sie überprüft die Farbkontraste des Textes im Vergleich zum Hintergrund und macht auf unzureichenden Kontrast aufmerksam – zum Beispiel bei hellgrauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Funktionen des PDF/UA-Assistenten im CIB pdf brewer
Der CIB pdf brewer extrahiert aus im Word-Dokument hinterlegten Layout die nötigen Strukturen, um ein PDF/UA zu erzeugen. Dies passiert in den meisten Fällen automatisch. Wenn das nicht möglich ist, weist er interaktiv auf mögliche Probleme im Dokument hin, die für eine korrekte PDF/UA Erzeugung zu optimieren sind. Darunter gehören, unter anderem:
- Überschriften – Der Assistent überprüft die korrekte Verwendung der Überschriftenformatvorlagen im Dokument.
- Bildbeschreibungen und Alternativtexte – Benutzer werden auf fehlende Bildbeschreibungen hingewiesen, um sicherzustellen, dass alle visuellen Inhalte für Screenreader zugänglich sind.
- Tabellen – Tabellen werden auf Barrierefreiheit geprüft und bei Bedarf optimiert.
- WCAG-Konformität – Schriftfarben werden auf Kontrast und Lesbarkeit überprüft.
- Metadaten-Check – Informationen wie Autor, Thema und Schlagwörter können hinzugefügt werden, um ein rundes Ergebnis zu erzielen.
Lernen Sie die den PDF/UA-Assistenten kennen!
Der PDF/UA-Assistenten für Microsoft Word ist Ihr unverzichtbarer Helfer für die Erstellung barrierefreier Dokumente. Er bietet Ihnen alles, was Sie brauchen – effizient, intuitiv und auf höchstem Standard. Den Anwendern steht ein intuitives Werkzeug zur Verfügung, das sowohl die Anforderungen an die Barrierefreiheit als auch die Einhaltung internationaler Standards erleichtert. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche für den Workflow zur barrierefreien PDF-Erstellung nun vollständig barrierefrei. Damit setzt der CIB pdf brewer neue Maßstäbe bei der Erstellung barrierefreier und standardkonformer PDF-Dokumente.
Weitere Neuerungen im CIB pdf brewer
- Outlook-E-Mails als PDF – Speichern Sie Outlook-Mails einfach als PDF
- Installation ohne Druckertreiber – Die Installation eines Druckertreibers für die Benutzung der Microsoft Office-Add-Ins ist nicht mehr notwendig.
- Workflow-Automatisierung – Der datenbasierte Workflow kann jetzt im Dokument gesteuert werden.
