Cliente
- Landeshauptstadt München
Sector de atividade
- Administração pública
CCM
- CIB coSys
- CIB documentserver
A solução
- Migração de milhões de templates
- Centralização da gestão de templates
- Transformação no Microsoft Office
- Trabalho orientado para os processos
- Digitalização sem barreiras
Em números
- De 200.000 para 25.000 templates em apenas dois meses
- 8.8/10 Grau do processo de migração
- Utilizado por 10 000 funcionários públicos
- 17.000 modelos WollMux em processo de migração
- Conversão bem sucedida de mais de 2,3 milhões de modelos
Descreva as suas necessidades e benefície de processos de trabalho eficientes graças à digitalização e à automatização.
Gestão de templates em todos os departamentos da cidade de Munique com o CIB coSys
Munique é a capital do Estado Livre da Baviera e a terceira maior cidade da Alemanha. É uma autarquia local e está dividida em vários distritos. Para além dos comités distritais, existem 15 departamentos diferentes que servem de pontos de contacto para as empresas e os cidadãos. Estes departamentos são responsáveis pelas áreas do trabalho e da economia, do planeamento urbano e da regulamentação da construção, da educação e do desporto, da saúde e do ambiente, dos assuntos sociais, da cultura e do turismo, entre outras.
O desafio
A digitalização abre novas oportunidades para Munique, mas também coloca desafios, como o de ser uma administração eficiente, ter uma estratégia de comunicação bem-sucedida e a digitalização dos locais de trabalho. Para responder a estes desafios, a cidade procurou um parceiro de TI em 2019 para a apoiar na sua transformação digital e na gestão de templates de documentos. Os objectivos centrais eram a centralização do pessoal, o trabalho orientado para os processos e a digitalização sem barreiras.
O nosso kit de soluções
Após a conclusão do processo de concurso, a cidade de Munique adjudicou o contrato à nossa estratégia de digitalização eficiente com o CIB coSys. A combinação com o componente de software de alto desempenho CIB documentserver permite um processamento eficiente e centralizado de modelos e documentos. As nossas potentes funções para uma elevada compressão, arquivo a longo prazo e criação de documentos PDF/UA universalmente acessíveis contribuíram para uma solução global completa.
Objectivos e marcos alcançados
Desde novembro de 2020, o CIB coSys com os seus módulos adicionais foi implementado com sucesso no cenário de aplicações como um sistema centralizado de gestão de templates e gestão de resultados. Todos os documentos são agora criados digitalmente de uma forma eficiente, acessível e preparada para o futuro. Desde então, foram alcançados os seguintes objectivos e marcos
O QUE DIZEM OS NOSSOS CLIENTES
Certificação de acessibilidade
Gestão eficiente de Outputs
Comunicação omni-canal
Utilização no browser sem instalação
Segurança jurídica na gestão documental
Distinção entre layout e texto
Pesquisas, relatórios e protocolos
Armazenamento temporário de projectos e documentos
Integração nas infra-estruturas TI existentes
Aconselhamento e apoio à migração
Gestão de templates à prova de auditoria
Criação de documentos acessíveis sem conhecimentos especializados
