Na CIB, somos especialistas em digitalização com inteligência artificial. A nossa missão é libertar as empresas e as administrações das tarefas quotidianas e repetitivas da gestão documental.
Imagina uma sociedade inclusiva com acesso a informação digitalizada para todas as pessoas, independentemente do seu estatuto. Com esta visão, desenvolvemos aplicações inovadoras e investimos no desenvolvimento da IA.
Os nossos clientes BMW Group e a cidade de Munique já estão a digitalizar e a automatizar tarefas com as nossas ferramentas de software.
Envia a tua candidatura e faz parte de uma empresa líder internacional com 34 anos de experiência no mercado.
Nós oferecemos
- Semana de 4 dias com 36 horas semanais após 2 anos na empresa
- Contrato de trabalho permanente
- Horários de trabalho flexíveis
- Trabalho 100% presencial
- Formação e perspectivas para desenvolvimento profissional e pessoal
- Bom ambiente de trabalho em equipa com hierarquias planas
- Incentivos e benefícios sociais
- Oportunidades de aprendizagem, participação em projectos de investigação
As tuas tarefas
- Gestão do escritório e das instalações: Supervisionar as infraestruturas do escritório e coordenar a manutenção dos espaços, de modo a garantir um ambiente seguro e funcional. Prestar apoio na gestão de outros imóveis da empresa para garantir o seu bom funcionamento.
- Receção e apoio: representar o primeiro ponto de contacto para funcionários e visitantes, proporcionando assistência profissional e uma experiência acolhedora.
- Gestão de correspondência e central telefónica: processar e distribuir a correspondência recebida, tratar das chamadas telefónicas e facilitar a comunicação interna e externa de forma eficiente.
- Planeamento de viagens e eventos: Coordenar as viagens de negócios e organizar eventos internos e externos, assegurando o seu bom funcionamento.
- Gestão de compras e fornecimentos: aquisição de material de escritório, bebidas e outros bens necessários, mantendo os níveis adequados e processando os pedidos prontamente.
- Garantir a saúde e a segurança no local de trabalho, em conformidade com a regulamentação em vigor.
O teu perfil
- Organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
- Comunicar eficazmente com colaboradores, fornecedores e visitantes.
- Conhecimentos de serviços de manutenção e de escritório no domínio da gestão de instalações.
- Domínio do Microsoft Office e de ferramentas digitais.
- Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais.
- Inglês B2 como pré-requisito e alemão como valor acrescentado.
- Experiência mínima de 3 anos numa função semelhante.
Podes contactar
candidatura@cibcompass.pt
Os teus documentos:
Curriculum Vitae em alemão ou inglês
Carta de apresentação
Certificados de estudos, data de início
Outras informações pertinentes
Preenche o formulário abaixo para que possamos avaliar melhor a tua candidatura.
