"Como uma empresa internacional de TI consegue a semana de 4 dias sem reduzir os salários" era a manchete do último sábado no jornal online espanhol El Confidencial. O artigo esclarece a questão da semana de 4 dias e destaca o que distingue a CIB, a empresa de TI referida no título, de muitas empresas espanholas neste domínio.
A Espanha e a semana de 4 dias
O modelo de semana de trabalho de 4 dias é atualmente um tema muito debatido em Espanha. No início do ano, o Governo aprovou uma proposta do partido Más País para reduzir o horário de trabalho dos trabalhadores para 32 horas por semana, num projeto-piloto em 200 empresas com apoio financeiro do Estado. No entanto, para os trabalhadores, esta redução do horário de trabalho está também associada a uma redução dos seus salários, o que é comparável ao emprego a tempo parcial na Alemanha.
O que torna a CIB diferente?
Enquanto outras empresas ainda procuram soluções para o novo modelo de horário de trabalho, o CIB group já introduziu com sucesso uma semana de 4 dias na Alemanha e em Espanha. Um aspeto crucial para o sucesso da implementação é o facto de os salários permanecerem inalterados, tal como referido no artigo:
"É o caso da CIB, uma empresa internacional de software de TI especializada na otimização de processos empresariais. Fundada em 1989, a empresa emprega 170 pessoas na sua sede em Munique e nas suas sucursais na Áustria e em Espanha. Em Espanha, a CIB tem escritórios nas Ilhas Canárias e em Valência. Durante quase quatro semanas, todos os empregados a tempo inteiro do grupo trabalharam quatro dias por semana, mantendo os seus salários e direitos a férias inalterados."
De 5 a 4 dias, de 40 a 36 horas
O modelo adotado pela CIB consiste numa jornada de 9 horas de segunda a quinta-feira. A semana de trabalho totaliza, portanto, 36 horas. "Pode dizer-se que nos foram "dadas" quatro horas por semana", explica Cristina Silvera Roig, Directora de Recursos Humanos da filial espanhola CIB labs S.L.
"O fator chave", diz ela, "reside na oportunidade de nos libertarmos de tarefas rotineiras que consomem muito tempo", e sublinha que a CIB, como pioneiro no domínio do BPM com inteligência artificial, se vê na posição privilegiada de poder obter um aumento da produtividade utilizando as suas próprias soluções inovadoras no domínio da digitalização, libertando assim tempo. "Os nossos colaboradores não terão de trabalhar mais depressa para compensar a perda de tempo", acrescenta Silvera e sublinha: "O objetivo é pôr à prova os nossos próprios processos de trabalho, questionar o trabalho de rotina e substituí-lo por processos de trabalho novos e eficientes."
Não trabalhar de forma mais rápida, mas sim mais eficiente
Um princípio orientador que prevaleceu na organização da nova semana de trabalho. "Escolhemos deliberadamente a sexta-feira como dia de folga fixo, o que exclui um sistema de rotação na maioria das equipas", diz Silvera. "Ao sincronizar os horários de trabalho, evitamos a delegação de tarefas que consome tempo, as caixas de correio eletrónico cheias e o reagendamento de compromissos, aumentando assim o efeito recreativo que o dia de folga adicional nos oferece."
O projeto-piloto será testado durante um período de seis meses, durante o qual será igualmente acompanhado cientificamente por psicólogos do trabalho e da indústria.
Menos é mais
A ideia de "menos é mais" partiu do Diretor-Geral e proprietário do Grupo CIB, Ulrich Brandner, que surpreendeu os trabalhadores em Julho de 2021 com a sua proposta de introduzir uma semana de 4 dias no CIB group. Depois de as reacções iniciais dos funcionários terem sido extremamente positivas, o mês de agosto foi utilizado para clarificar os pormenores e tornar a ideia uma realidade a curto prazo.
"O último ano e meio, com uma proporção extremamente elevada de trabalho móvel, mostraram-nos mais uma vez que podemos confiar nos nossos colaboradores", explica Brandner e acrescenta: "A semana de 4 dias também se baseia na confiança: temos a certeza de que os nossos colaboradores ganharão mais tempo para assuntos pessoais com um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e, assim, começarão a nova semana com a cabeça limpa, satisfeitos e motivados. Isto significa que as nossas 36 horas em quatro dias podem tornar-se verdadeiras 'horas de qualidade', durante as quais podemos continuar a concluir com sucesso os nossos projectos com diversão e concentração."
O que é que os clientes dizem?
"Como é que os nossos clientes reagem?" Brandner relata que estas foram as preocupações mais comuns levantadas pelos empregados em relação à semana de 4 dias. "No entanto, verificámos que os nossos clientes reagiram de forma muito positiva à ideia e que alguns deles gostariam de ter um modelo de horário de trabalho semelhante. Graças a uma boa organização, assegurámos que os nossos clientes também podem, naturalmente, contactar-nos às sextas-feiras, se necessário."
A CIB garante a continuidade do contacto com os clientes à sexta-feira, tendo para o efeito criado equipas de emergência. Para que os empregados que trabalham à sexta-feira também beneficiem das vantagens da semana de 4 dias, a folga destas equipas é repartida entre segunda e sexta-feira.
Semana de 4 dias como modelo de tempo de trabalho permanente?
Os trabalhadores do CIB group puderam optar pela semana de 4 dias, com redução do horário e o mesmo salário, ou manter o modelo anterior de horário de trabalho. Tanto em Espanha como na Alemanha, todos os trabalhadores a tempo inteiro decidiram aceitar a proposta e adquirir experiência pessoal durante o período experimental de 6 meses.
No final do primeiro mês de testes, a conclusão provisória da CIB é que todos os trabalhadores estão motivados para dar o seu contributo para que a ideia da semana de 4 dias seja um êxito e se instale de forma permanente na CIB.
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