Die E-Rechnung spart Zeit, Papier sowie Versand- und Personalkosten. Sie ist leicht archivierbar und wird direkt in einem maschinenlesbaren Format versendet. Sobald sie beim Empfänger eingeht, wird sie direkt in seine Systeme eingespeist, ohne dass manuelles Nacharbeiten nötig ist. Zudem ist die E-Rechnung der Papierrechnung inzwischen juristisch völlig gleichgestellt.
Laut dem Verband elektronische Rechnung (VeR) können E-Rechnungen gegenüber einer konventionellen Rechnung 40 bis 50 Prozent schneller verarbeitet werden. Ebenso hoch ist die Ersparnis an Materialkosten. Zudem ist das Risiko möglicher Transaktionsfehler bei E-Rechnungen wesentlich geringer.
Die E-Rechnung kann viel, hat jedoch technische Hürden
An eine gültige E-Rechnung werden allerdings sehr hohe Anforderungen gestellt. Gemäß der EU-Richtlinie 204/55/EU muss eine E-Rechnung in einem „strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht“.
Eine Rechnung im PDF-Format oder ein eingescanntes Rechnungsformular erfüllen somit noch nicht die Anforderungen an eine E-Rechnung. Vielmehr muss eine rechtssichere E-Rechnung speziell strukturierte Daten enthalten – für die je nach Format unterschiedliche Rechnungsinformationen vorgeschrieben sind.
Diese Herausforderungen und viel mehr meistern Sie mit der CIB invoice toolbox – dem leistungsstarken SDK zum Generieren von E-Rechnungen.
CIB invoice toolbox: die Features
Komfortable Datenübertragung
Übermitteln Sie einfach Ihre Rechnungsdaten über die flexible API an die CIB invoice toolbox. Sie nimmt die Formatierung sowie notwendige Berechnungen dann automatisch vor. Zudem weist sie auf fehlende Daten hin.
Digitale Formate in E-Rechnung umwandeln
Wenn Sie Rechnungen als konventionelle PDF-Dateien oder in anderen digitalen Formaten vorliegen haben, unterstützt Sie die CIB invoice toolbox komfortabel bei der Konvertierung in eine gültige E-Rechnung.
Beim Einscannen automatisiert Daten einlesen
Papierrechnungen, die Sie vorliegen haben, müssen Sie nicht abtippen. In Kombination mit CIB doXiview und CIB deepER werden die Inhalte automatisch über Ihren Scanner eingelesen und daraus eine E-Rechnung erstellt.
Sie wollen mehr über die CIB invoice toolbox erfahren? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Produktseite!
Let’s CIB!
