Allgemein zugängliche barrierefreie PDF-Dokumente erstellen gelingt in Microsoft Word mit dem CIB pdf brewer ganz ohne Expertenwissen!
Als Word-Anwender können Sie direkt in MS Word und mithilfe des CIB PDF/UA-Assistenten im CIB pdf brewer ein perfekt barrierefreies PDF erstellen. Somit entfallen Nachbearbeitungen an Dokumenten, die für gewöhnlich Formatvorlagen, automatische Nummerierungen und Einzüge verwenden, die für Menschen mit Behinderungen unzugänglich sind.
Einfach CIB pdf brewer installieren und in MS Word im Reiter “CIB” dem Assistenten folgen!
Warum PDF/UA?
Digitale Dokumente lassen sich mit dem PDF-Format einfach, zuverlässig und in originalgetreuer Form verbreiten und verteilen. Historisch zielt das Format hierbei auf die Erhaltung des druckgetreuen, visuellen Ansicht ab, als auf die Erhaltung der Bedeutung und Struktur der zugrundeliegenden Inhalte. Hiermit werden Barrieren für Lesende geschaffen, die auf die digitale Zugänglichkeit der Inhalte angewiesen sind.
Um das PDF-Format barrierefrei zu machen, wurde der ISO-Standard PDF/UA (UA steht für Universal Accessibility) geschaffen. Dieses PDF-Format orientiert sich dabei an den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). In diesem Format wurde spezifiziert, wie zusätzlich zu der visuellen Darstellung alle Informationen im PDF abgelegt werden, damit ein barrierefreier Zugang möglich ist. So unterscheiden z.B. sehende Menschen Überschriften und Kapitel visuell. Blinde Menschen hingegen können sich mit einem Screenreader in einem Dokument orientieren, wo ein Kapitel anfängt oder aufhört, bzw. zum nächsten Kapitel springen. Das PDF/UA-Format verlangt deshalb, dass alle Überschriften im PDF auch speziell intern als Überschrift markiert sind.
Das betrifft nicht nur Überschriften, sondern auch Alternativtexte für Bilder, Informationen über Listen, Tabellen, Fußnoten und vieles mehr!
Einfache Erzeugung mit dem PDF/UA-Assistenten
Um solch spezielle PDFs zu erstellen braucht man oft einen Experten und Spezialsoftware, Der CIB pdf brewer hingegen schafft es, dass nun jeder ohne ein vorheriges Studium des PDF/UA-Formats und geführt durch den PDF/UA-Assistenten ein barrierefreies PDF aus Microsoft Word heraus erstellen kann.
Der Gesetzgeber verpflichtet
Schon gewusst? Laut EU-Recht sind Behörden seit 2021 verpflichtet, barrierefrei Dokumente zu veröffentlichen. In allen weiteren Bereichen wird dies spätestens 2025 zur Pflicht.
Erzeugen auch Sie jetzt barrierefreie und gesetzeskonforme Dokumente!
Mit dem CIB pdf brewer kann jeder auf einfache Art und Weise gesetzeskonforme, barrierefreie Dokumente kreieren. Mit der kostenlosen Version können sie die Erzeugung sofort ausprobieren.
