Startklar für den elektronischen Rechnungsaustausch: Die CIB software bietet eine kostenlose Lösung für das Erstellen, Prüfen und Verarbeiten von Rechnungen im neuen ZUGFeRD-Format – bei uneingeschränkt vielen Dokumenten pro Tag.
Mit dem CIB ZUGFeRD SDK (Software Development Kit) können Unternehmen und Softwarehersteller ihre Buchhaltungsprogramme um wichtige Funktionen für den Austausch von elektronischen Rechnungen erweitern. Auftragnehmer profitieren von der Möglichkeit, ZUGFeRDkonforme Rechnungen zu erstellen. Rechnungsempfänger erhalten das nötige Werkzeug, um elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu prüfen und weiterzuverarbeiten.
ZUGFeRD ist ein neuer Standard für den Austausch von elektronischen Rechnungen, der vom ”Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) entwickelt wird. Seit Juni 2013 steht er Entwicklern und Unternehmen in einer Vorabversion zur Verfügung. Ein ZUGFeRD-konformes Dokument besteht aus zwei Teilen: einem PDF/A-3-Dokument für die visuelle Darstellung der Rechnung und einer XML-Rechnungsdaten-Datei, die in das PDF/A-3-Dokument eingebettet wird.
Das ZUGFeRD SDK der CIB software bietet die Funktion, ein PDF/A-3-Dokument mit einer XML-Rechnungsdaten-Datei zusammenzufügen. Auf Empfängerseite kann es überprüfen, ob es sich bei einer Datei um eine ZUGFeRD-konforme Rechnung handelt. Im nächsten Schritt kann die CIB-Lösung die XML-Datei aus dem ZUGFeRD-Dokument extrahieren und die Rechnungsdaten für die Weiterverarbeitung innerhalb der jeweiligen Buchhaltungssoftware bereitstellen. Eine mögliche Anwendung ist zum Beispiel eine direkte Einbindung der Daten in einen Überweisungs- Dialog ohne erneute Datenerfassung.
Der elektronische Rechnungsaustausch mit ZUGFeRD ermöglicht eine komplette digitale Verarbeitung von Rechnungsdokumenten ohne Medienbrüche zwischen Papier und Computer. Dadurch können Unternehmen ihre Kosten im Vergleich zu Papierrechnungen um den Faktor zehn reduzieren und Fehlerquellen beseitigen – so Experten des ”Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD).
Das CIB ZUGFeRD SDK kann mit den Programmiersprachen C, C++, C# und Java angesteuert werden. Zum Erstellen eines für eine ZUGFeRD-Rechnung benötigten PDF/A-3-Dokuments bietet die CIB software GmbH die Produkte CIB pdf brewer e CIB pdf toolbox.
