Auf einen Klick: Mit CIB invoicE können Unternehmen und Freiberufler schnell und einfach elektronische Rechnungen im neuen ZUGFeRD-Format erstellen. Die CIB software GmbH bietet das Programm ab sofort zum kostenlosen* Download an.
Software installieren, Rechnungsdaten eingeben und per Mausklick ZUGFeRD-konformes Dokument erstellen – so einfach schreiben Anwender mit CIB invoicE Rechnungen, die dem neusten Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch entsprechen. CIB invoicE läuft lokal auf dem PC und erfordert keinen Datentransfer über das Internet. Sensible Informationen bleiben dadurch während der Rechnungserstellung komplett beim Anwender. Voraussetzung für den Einsatz von CIB invoicE ist eine funktionsfähige Microsoft-Excel-Installation ab der Version Office 2007.
CIB invoicE basiert auf dem beliebten PDF-Konverter CIB pdf brewer kombiniert mit einer Excel-Dokumentenvorlage, die beim Start automatisch geöffnet wird. Hier geben Anwender bequem ihre Daten ein und gestalten die Rechnung individuell mit ihrem Logo. Der CIB pdf brewer wird als Druckertreiber installiert und kann auch aus anderen Programmen heraus über das Druckmenü angesteuert werden. Zu seinen umfangreichen Profi-Funktionen gehört neben dem Erstellen von ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokumenten das Einbetten von Schriften und Briefpapier gemäß vorgegebener Corporate-Design-Richtlinien.
ZUGFeRD ist ein neuer Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch, der vom ”Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) entwickelt wird. Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format besteht aus einem PDF/A-3-Dokument für die visuelle Darstellung des Dokuments sowie einer darin eingebetteten XML-Rechnungsdatei. Der Vorteil: Rechnungsdaten können aus der Datei ausgelesen und elektronisch weiterverarbeitet werden. Dadurch reduzieren Unternehmen ihre Kosten um den Faktor zehn im Vergleich zur Rechnungsabwicklung mit Papierrechnungen.
Mit CIB invoicE erhalten Unternehmen ein komfortables Programm für den ersten Schritt in der elektronischen Rechnungsabwicklung. In der aktuellen Version 1.0 profitieren Anwender bei der Rechnungserstellung von einer Dokumentenvorlage in Microsoft Excel. Weitere Rechnungsvorlagen – auch für die Open-Source-Programme OpenOffice und LibreOffice – sind geplant. Wünsche, Anregungen und Fragen nehmen wir gerne unter der E-Mail-Adresse invoice@cib.de oder im Support-Forum entgegen. Ab sofort steht CIB invoicE 1.0 kostenlos auf unserer Seite zum Download bereit.
* Für die gewerbliche Nutzung von CIB invoicE benötigen Sie mindestens eine kostenpflichtige Lizenz des CIB pdf brewer PRO.
