Haben Sie schon mal versucht, Texte in einer Präsentation oder einem Text zu durchsuchen? Manuell ist es ziemlich mühselig. Aber unsere OCR-Lösung CIB deepER ist darauf spezialisiert!
Aber zunächst einmal, wofür steht eigentlich OCR? Optical Character Recognition – oder ins Deutsche übersetzt – optische Zeichenerkennung. CIB DeepER ermöglicht Texterkennung aus Scans und Fotos. Der Text wird von künstlicher Intelligenz extrahiert und mit Hilfe unseres Viewers CIB doXiview erkannt.
Mit dem neuen Release 2.7.0 ist die Texterkennung neben Deutsch und Englisch jetzt auch auf Spanisch möglich!
CIB DeepER wurde als gemeinsames Projekt mit dem Fraunhofer Institut geboren und vom Bundesministerium für Forschung und Innovation (BMFI) finanziell gefördert. Damit war CIB einer der Vorreiter in der Entwicklung von einem OCR-System auf Basis von künstlicher Intelligenz. Eine Technologie, die gute Anwendung in der Digitalisierung findet, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Archivierung.
OCR in der Buchhaltung
In der Buchhaltung erweist sich die Anwendung von Texterkennungssoftware wie CIB DeepER als besonders effektiv:
- Eingegangene Papierrechnungen werden eingescannt.
- Die OCR-Technologie wandelt die grafischen Daten in maschinenlesbare Informationen um.
- Die Abrechnungssoftware erzeugt eine digitale Kopie der Rechnung und stellt sie zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Die Vorteile sind klar:
- Die involvierten Mitarbeiter bekommen schnellen Zugriff auf die Daten.
- Die manuelle Dateneingabe entfällt und Fehler werden dadurch vermieden.
- Der Arbeitsprozess wird verbessert und die Produktivität gesteigert.
OCR in der Archivierung
Papierunterlagen manuell zu indexieren ist extrem mühsam:
- Man muss sie einscannen.
- Der vollständige Text muss ausgewertet werden.
- Relevante Stichworte müssen zugewiesen werden.
- Das Dokument muss korrekt in der Archivstruktur abgelegt werden.
Eine automatische Texterkennung, wie es mit CIB DeepER möglich ist, bietet einige Vorteile:
- Die Suche nach relevanten Stichworten passiert automatisch.
- Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wird die Texterkennung kontinuierlich verbessert.
- Die Technologie kann in Ihr bestehendes Archiv eingebaut werden, oder Sie können sie in Verbindung mit einer unserer Dokumentenablagelösungen wie CIB doXigate, CIB doXisafe oder CIB doXima verwenden.
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