Die Präsentation von ZUGFeRD fand unter Mitwirkung von Dr. Philipp Rösler (Bundesminister für Wirtschaft
und Technologie) und Hans-Peter Friedrich (Bundesminister des Innern) am 5. März 2013 auf der CeBIT statt. ZUGFeRD ist der neue Standard für elektronische Rechnungen und erleichtert den digitalen Rechnungsaustausch. Durch das neue Rechnungsformat ist es künftig möglich, Rechnungsdaten automatisiert auszulesen und zu verarbeiten. Dies bietet für Unternehmen spürbare Kostenvorteile durch das Entfallen von Aufwendungen für Druck, Distribution und Porto. Weitere erhebliche Vorteile der elektronischen Rechnungen für Unternehmen sind schnellere Zahlungen und eine niedrigere Fehlerquote.
Internationale Standards für elektronischen Rechnungsaustausch
Der automatisierte Rechnungsverkehr mittels einer PDF Datei ist künftig ohne Medienbruch möglich.
Die Einbettung vonZUGFeRDXML-Daten in eine ISO-standardisierte PDF/A-3 Rechnung gewährleistet eine automatisierte Verarbeitung des Rechnungsinhaltes.
Die Metadaten können dank der ZUGFeRDXML-Daten ausgelesen werden und erleichtern so den Zahlungsverkehr. Die Verwendung des neuen Standards ZUGFeRD ist im internationalen Rechnungsverkehr möglich.
Künftige Vorteile für die Buchhaltung
Durch die elektronische Rechnungsstellung ergeben sich einige Vorteile für die Buchhaltung.
Darunter fällt beispielsweise die effizientere automatisierte Suche im Gegensatz zu Papierrechnungen sowie die Nutzung der Daten für Archivierung (dank ISO Norm PDF/A-3) und Verschlagwortung.
Falls keine andere Möglichkeit bestehen sollte, als Printrechnungen zu verschicken ist künftig eine Integration der Daten auch als QR-Code denkbar z.B. für Printrechnungen, die eingescannt werden.
CIB software entwickelt ZUGFeRD-konforme Softwarelösungen
CIB ist etablierter Hersteller von Softwarelösungen im BereichDocument Lifecycle Management. Wir sorgen bei Finanzinstituten, Versicherungen, öffentlichen Verwaltungen sowie bei internationalen Unternehmen für den reibungslosen Ablauf im Schriftverkehr.
Unsere Möglichkeiten umfassen die Erstellung, Verwendung und Archivierung von Dokumenten. Durch intelligente Mustererkennung in Dokumenten wird Unternehmen zusätzlich eine Prozessoptimierung geboten. Das CIB Produktportfolio wird künftig ZUGFeRD unterstützen.
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