Schluss mit dem Dokumentenstau: Barrierefreie Dokumente in der Dunkelverarbeitung vollautomatisch erzeugen

Laut EU-Recht* müssen öffentliche Stellen ihre digitalen Angebote seit 2020 barrierefrei bereitstellen. Private Unternehmen sind 2025 an der Reihe und verpflichtet, ihre digitalen Angebote bis zum 28. Juni barrierefrei zu gestalten. Hier können insbesondere Unternehmen, die täglich große Mengen an Dokumenten erstellen und verarbeiten, von der Automatisierung in der Dunkelverarbeitung enorm profitieren. Mit CIB-Lösungen kann Barrierefreiheit schon heute effizient, gesetzeskonform und ohne manuellen Aufwand umgesetzt werden.

Warum PDF/UA erzeugen?

Barrierefreie PDF/UA-Dokumente (PDF Universal Accessibility) erfüllen hohe Standards der Barrierefreiheit und sind ein unverzichtbarer Bestandteil der digitalen Inklusion. Unternehmen können damit nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre Reichweite und Kundenbindung erhöhen.

Deutlich effizienter: PDF/UA in der Dunkelverarbeitung

Die automatisierte Erstellung von PDF/UA-Dokumenten in der Dunkelverarbeitung ist die Revolution für die barrierefreie Realität. Zehntausende Dokumente werden damit in Sekundenschnelle vollautomatisch und ohne manuellen Eingriff von null auf im für alle zugänglichem PDF/UA-Format erstellt.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Vollautomatisierte Workflows senken die Kosten und steigern die Effizienz erheblich, da langwierige und zeitraubende Prüfungen, Formatkonvertierungen und Nachbearbeitungen komplett entfallen. Unsere leistungsfähigen Lösungen machen es möglich: Die automatisierte Erzeugung von PDF/UA-Dokumenten in der Dunkelverarbeitung ist bei vielen unserer Kunden bereits Realität.

Vorlagenverwaltung und Workflow-Automatisierung mit CIB

Das Vorlagenmanagement von CIB coSys mit dem leistungsfähigen CIB documentServer ist eine bewährte CIB-Lösung zur Erzeugung und Verwaltung von Dokumenten im Output-Management. Hier werden alle Standard- und dynamischen Vorlagen so aufbereitet, dass nach dem Mischen und Zusammenführen der Kundendaten in der Dunkelverarbeitung automatisch PDF/UA-Dokumente erzeugt werden. Das Ergebnis sind qualitativ hochwertige Dokumente, die sich nahtlos in Automatisierungsprozesse einbinden lassen – natürlich mit der BPMN-Plattform CIB flow.

Bewährte Lösungen erfolgreich im Einsatz

Zahlreiche Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland, Verwaltungen wie die Landeshauptstadt München und Unternehmen wie die R+V Versicherungen setzen bereits auf CIB-Lösungen und produzieren barrierefreie Dokumente effizient und vollautomatisch in der Dunkelverarbeitung. Die Ergebnisse sprechen für sich: Deutliche Aufwands- und Kostenreduktion bei garantiert hoher Qualität und Barrierefreiheit.

Machen auch Sie Schluss mit dem Dokumentenstau!

Sie suchen einen effizienten Weg, um die Barrierefreiheit Ihrer PDF-Dokumente zu gewährleisten? Dann setzen Sie auf die Automatisierung der Dunkelverarbeitung! Mit uns können Sie Dokumentenprozesse effizient, barrierefrei und pünktlich zur EU-Frist erstellen.

Einzelne PDF/UA aus Word erzeugen?

Für die manuelle Erzeugung von PDF/UA direkt aus Microsoft Word haben wir ein Plugin für Sie entwickelt: Der PDF/UA-Assistent im CIB pdf brewer führt bereits in der kostenlosen Version den Benutzer durch die notwendigen Schritte und weist auf die Stellen hin, die in Word bearbeitet werden müssen, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie hier.

Unsere Experten helfen Ihnen: Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Besuchen Sie die Website / Mehr über Barrierefreiheit erfahren Sie hier

*Richtlinie (EU) 2016/ 2102, Richtlinie (EU) 2019/ 882, Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) u.a.

Let’s CIB!

CIB Group

Die Digitalisierungsexperten