In einer zunehmend digitalen Welt ist es für Finanzinstitute entscheidend, flexibel und effizient auf Marktveränderungen reagieren zu können. Doch was tun, wenn die bestehenden Prozesse diese Flexibilität einschränken? Wir werfen einen Blick auf die Ausgangssituation bei unseren Bankkunden und zeigen, wie die Implementierung von CIB coSys eine echte Transformation ermöglicht.
Typische Ausgangssituation: Komplexe Abstimmungsprozesse durch viele beteiligte Rollen
Vertragsänderungen erfordern häufig Kommunikationsmaßnahmen mit externen Partnern, die für die inhaltliche und formale Gestaltung von Vertragsformularen verantwortlich sind. Änderungswünsche werden von den Fachabteilungen beauftragt und zur Anpassung an die IT oder die Organisation weitergeleitet. Die Änderungen erfordern zusätzliche entwicklungsseitige Umsetzungen, z.B. bei digitalen Antragsstrecken. Dadurch entstehen selbst bei kleinsten inhaltlichen Änderungen Abhängigkeiten von Releasezyklen, die oft Wochen bis zur endgültigen Umsetzung benötigen.
Die Lösung: Mehr Flexibilität mit CIB coSys
Mit unserem leistungsfähigen Vorlagenmanager CIB coSys können Fachabteilungen inhaltliche Änderungen ohne IT-Know-how selbstständig redaktionell bearbeiten. Vertragsformulare können so ohne Beteiligung der IT oder externer Agenturen in den Produktivbetrieb überführt werden. Änderungswünsche können schnell und ohne Abhängigkeit von Entwicklungszyklen intern umgesetzt werden. Änderungen werden versioniert, revisionssicher abgelegt und unabhängig von Releasezyklen durchgeführt.
Prozess-Automatisierung mit CIB flow
Die Kombination mit CIB flow eröffnet Automatisierungsmöglichkeiten, indem CIB coSys in optimierte Workflows eingebunden wird. So können beispielsweise Serienbriefe automatisch erstellt und versendet werden. Darüber hinaus kann CIB coSys über die API Echtzeitdaten abrufen, um Dokumente mit aktuellen Informationen zu versehen und so Prozesse weiter zu beschleunigen.
Vielfältige Ausgabekanäle
- Automatisierte Dokumentenerstellung für verschiedene Kanäle mit CIB flow
- Zentrale Postversandlösung mit CIB fairBrief
- Gesicherte digitale Zustellung über CIB doXisafe
- Erstellung barrierefreier Dokumente im PDF/UA-Format
- Sichere Dokumentenverwaltung
Die Kombination der CIB-Lösungen ermöglicht die vollständige Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen – für mehr Effizienz und Sicherheit.
Die Implementierung von CIB coSys hat für unsere Bankkunden eine deutliche Transformation bedeutet. Die Arbeitsprozesse wurden optimiert, so dass schneller und gezielter auf Veränderungen reagiert werden kann. Damit haben die Banken ihre interne Struktur verbessert und gleichzeitig ihre Wettbewerbsposition gestärkt.
